Услуга HelpThai
Мероприятия в Таиланде под ключ
Организуем мероприятия в Таиланде под ключ: свадьбы, дни рождения, корпоративы, частные ужины. Площадка, кейтеринг, артисты, программа — всё в одном проекте.
Для кого эта услуга
Свадьба за границей
Хочется поженить близких людей у моря или на вилле, без отельных пакетов и групповых тимплейтов. Нужна команда, которая сделает всё под вашу историю.
День рождения и юбилей
Праздник на 10–80 человек: вилла, ресторан или яхта. Кейтеринг, артисты, музыка под формат вашего вечера.
Корпоратив или ретрит
Команда из 15–100 человек прилетает на 2–5 дней. Программа из активностей, вечеринок, выездов и деловой части.
Что вы получите
- Менеджер проекта, который ведёт мероприятие от брифа до финального счёта
- Подбор площадки: вилла, ресторан, яхта, пляж — под формат и бюджет
- Согласованный кейтеринг с дегустацией заранее
- Координатор на площадке в день мероприятия — весь вечер
Что будет, если не делать
- Площадка без согласованного фактического капасити и тесная вечеринка
- Кейтеринг, который выглядит хорошо на фото и плох на вкус
- Артисты на «обещаниях» без подписанного контракта
- Сюрпризы по доплатам в день мероприятия
Как мы работаем
- Брифинг · 60–90 минут
Менеджер обсуждает с вами формат, состав гостей, дату, локацию, бюджет в общих рамках, ваш стиль и пожелания. На этом этапе становится понятно, какой проект мы делаем.
- Концепция и бронирования · 1–2 недели на концепцию, дальше до 2–6 недель на брони
Высылаем концепцию: 2–3 варианта площадки, сценарий вечера, состав подрядчиков, ориентировочный бюджет по статьям. После согласования бронируем площадку, фиксируем кейтеринг, артистов, декор, фотографа. Контракты подписываем сами, чтобы вы общались с одним менеджером.
- Финальные репетиции · за 1–2 дня до даты
Дегустация меню, согласование тайминга, репетиция выходов и музыки если нужно. Финальные правки по списку гостей и рассадке.
- День мероприятия · от первого до последнего гостя
Координатор на площадке весь вечер. Отслеживает тайминг, координирует подрядчиков, решает мелкие вопросы. Через 1–3 дня после события передаём фото и видео и итоговый счёт по факту.
Какие документы понадобятся
- Дата и формат события
- Количество и состав гостей
- Локация (если уже выбрана) или предпочтения по региону
- Бюджет в общих рамках
- Идеи, референсы, истории — всё, что задаёт настроение
Если что-то из списка отсутствует — напишите менеджеру в боте, поможем оформить через смежные услуги.
Точная стоимость — в боте
Стоимость и срок зависят от вашей ситуации. Уточните параметры в Telegram-боте — менеджер ответит в течение нескольких минут в рабочее время.
Истории клиентов
Свадьба на 40 гостей на вилле в Пхукете
«Всё, чего мы боялись — кейтеринг, опаздывающие подрядчики, неработающая музыка — не произошло. Координатор взяла процесс на себя, мы просто гуляли свадьбу.»
Корпоратив на 4 дня
«Деловая часть утром, активности днём, ужины с программой вечером. Команда отдохнула и зарядилась. На второй год снова приехали с нами.»
Чем отличается частный проект от пакета
Отельные пакеты «свадьба под ключ» работают через сетку: один и тот же декор, один и тот же ужин, один фотограф. Это нормально, когда задача — «провести красиво и быстро». Если хочется свою историю — тёплый формат для близких, нестандартную площадку, конкретный кейтеринг — нужен отдельный проект, а не пакет.
Три коробочных пакета — фикс-формат, фикс-расходы
Если хочется не «полностью кастомную свадьбу», а понятный формат с прогнозируемой сметой — у нас есть три коробочных пакета. Это упрощает планирование: вы берёте готовую конструкцию, мы добиваем под детали.
Камерный — 25 гостей
Тихий формат для семьи и близких друзей.
- Вилла или ресторан под выкуп на вечер
- Сет-меню на 3 курса
- Флористика стола
- Фотограф 3 часа
- Хост 2 часа
Подходит для тихой свадьбы, юбилея, частного ужина с близкими.
Средний — 50 гостей
Полноценный праздник без «масштаба ради масштаба».
- Всё из «Камерного»
- DJ 4 часа
- Бар на 4 часа
- Второй фотограф или видеограф
- Расширенный декор площадки
Подходит для свадеб 30-50 гостей, дней рождения и небольших корпоративов.
Масштабный — 100 гостей
Полноценное событие с программой и зонами.
- Всё из «Среднего»
- Open-air площадка или пляж
- Большая сцена с техникой
- Церемония по сценарию
- Детская зона с аниматорами
- Лоудж зона на 30 человек
Подходит для свадеб 80-100 гостей, корпоративов и больших юбилеев.
В коробочных пакетах нет точных цен на сайте — слишком сильно зависит от даты, площадки и сезона. Точная смета приходит в боте после уточнения даты и площадки.
Что мы не делаем
Не берём проекты, где бюджет несовместим с заявленным форматом — лучше честно сказать на брифинге, чем сделать на компромиссах. Не работаем с подрядчиками, которые не подписывают контракт — слишком много кейсов, когда «друг сделает» оборачивается срывом в день события.
Сами против через HelpThai
Самостоятельная организация — это договоры с десятком подрядчиков, переписка на тайском, дегустации, привозы декора, контроль каждого этапа. Через HelpThai весь проект ведёт один менеджер. В день мероприятия вы гость на собственном празднике, а не координатор с телефоном.
Частые вопросы по услуге
-
За сколько до даты надо начинать?
Свадьба или большой корпоратив — за 2–4 месяца оптимально. День рождения на 20 человек — реально за 2–3 недели. Камерные форматы — иногда даже за неделю. Чем раньше — тем лучше выбор площадок и подрядчиков.
-
Какие форматы вы делаете?
Свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративы, ретриты, частные ужины, проводы и встречи гостей в Таиланде. Если формат нестандартный — расскажите, обсудим.
-
Можно ли арендовать виллу под мероприятие?
Да. У нас есть пул проверенных вилл по Пхукету, Самуи, Краби и Бангкоку. Подбираем под состав и формат — некоторые виллы принимают вечеринки, некоторые только тихие форматы.
-
Как с алкоголем и музыкой ночью?
В большинстве регионов есть правила по уровню звука после 22:00 и по продаже алкоголя. На брифе скажем, что разрешено в выбранной локации, и подберём формат, который не закончится визитом полиции.
-
Что с приглашёнными артистами?
Локальные диджеи и артисты — у нас в базе. Прилёт российских или иностранных артистов организуем отдельно, это часть проекта со своим бюджетом и логистикой. Заранее обсудим.
-
Что если в день мероприятия дождь?
Все наши уличные площадки имеют запасной план Б — крытая зона, навес или альтернативное помещение. Финальное решение принимается за 4–6 часов до старта по прогнозу.
Часто берут с этим
Частные туры по Таиланду
Собираем индивидуальный маршрут под ваш состав, темп и интересы. Острова, север, гастрономия, природа — без автобусных групп и одинаковых остановок.
Аренда яхт и катамаранов в Таиланде
Подбираем яхту или катамаран под ваш формат: дневная прогулка, закат, ночёвка с командой. 3 порта в одном интерфейсе — Пхукет (Чалонг, Yacht Haven), Самуи (Bangrak), Краби (Aonang). Опытный капитан и проверенный флот.
Трансфер по Таиланду — комфорт, минивэн, люкс. Оплата МИР через СБП
Трансфер по любым маршрутам Таиланда в комфорт-, минивэн- или люкс-классе. Гибкая подача, тариф short-notice от 2-4 часов до подачи, контроль на маршруте. Оплата картой МИР через СБП.
Готовы оформить?
Один клик — и менеджер уже знает, какая услуга вас интересует. Документы и стоимость уточним в боте.